Stand: September 2023
„Kirche schaut hin“ ist eine Initiative der Katholischen Kirche im Kanton Zürich, die eine anonyme und niederschwellige Meldung von Fehlverhalten im kirchlichen Umfeld ermöglicht. So kann frühzeitig Fehlverhalten aufgedeckt und hoffentlich künftig auch verhindert werden. Unser Meldesystem ermöglicht, Hinweise auf mögliche Vorfälle oder Verdachtsfälle von Fehlverhalten anonym und sicher zu geben, ohne negative Konsequenzen befürchten zu müssen. „Kirche schaut hin“ soll in der Katholischen Kirche im Kanton Zürich dazu beitragen, eine Atmosphäre sorgsamen Miteinanders und ein sicheres Umfeld für Schutzbefohlene, freiwillig und ehrenamtlich Engagierte sowie Angestellte zu schaffen.
Datenschutz ist uns dabei ein wichtiges Anliegen. Deshalb erfahren Sie in dieser Datenschutzerklärung, welche Daten wie verwendet werden, wenn Sie sich entschliessen, die zhkath.kircheschauthin.ch-Webseite (die „Webseite“) zu verwenden. Insbesondere möchten wir, die Katholische Kirche im Kanton Zürich, Ihnen erläutern, wie wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellen.
Ihr Ansprechpartner für die Webseite und auch Betreiber des Meldesystems zhkath.kircheschauthin.ch („wir“, „uns“) ist die:
Katholische Kirche im Kanton Zürich
Hirschengraben 67
CH-8001 Zürich
E-Mail: info@zhkath.ch
Telefon: +41 44 266 12 32
Wir sind auch der sog. Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinne für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie zhkath.kircheschauthin.ch nutzen.
Wenn Sie sich in Datenschutzfragen an uns wenden, verweisen Sie hierbei bitte auf „Kirche schaut hin“.
Unser Meldesystem findet in der Katholischen Kirche im Kanton Zürich und den dazugehörigen Kirchgemeinden Anwendung. Sämtliche Meldungen werden in erster Instanz von einer verantwortlichen Fachperson der Kantonalkirche bearbeitet. Meldungen von geringerer Tragweite, die nicht im Verantwortungsbereich der Kantonalkirche selbst liegen, können zur weiteren Bearbeitung an die jeweilige Kirchgemeinde oder die betroffene kirchliche Stelle übergeben werden.
Wenn Sie sich entschliessen, bei zhkath.kircheschauthin.ch eine Meldung abzugeben, können Sie dies anonym machen oder Ihren Namen hinterlegen. Dennoch weisen wir darauf hin, dass das Hochladen von Dokumenten eine Verarbeitung personenbezogener Daten nach sich zieht.
Nach Abgabe einer Meldung erhalten Sie einen Code, um auf Ihre Meldung und deren Status zuzugreifen. Sie können über den Chat des Meldesystem sogar (anonym) mit dem zuständigen Sachbearbeiter kommunizieren. Während der Prüfung einer Meldung halten wir Sie auf dem Laufenden und teilen Ihnen allgemeine Ergebnisse und Massnahmen mit.
Weitere Informationen zur Nutzung des Meldesystems finden Sie in unseren FAQs.
Wenn Sie unsere Webseite nutzen, werden auf unseren Servern temporär sogenannte Nutzungsdaten zu technischen Zwecken sowie zur Erkennung und Behebung von Fehlern übertragen. Dies ist erforderlich, damit die Webseite ordnungsgemäss funktioniert und um die Qualität von zhkath.kircheschauthin.ch zu verbessern sowie dessen Sicherheit zu gewährleisten. Dieser Datensatz besteht aus:
Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert verwendet.
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Massnahmen. Wir setzen auf kircheschauthin.ch ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer Transport Layer Security (TLS)-Verschlüsselung übertragen.
Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb von kircheschauthin.ch und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. SaaS-Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Nachfolgend nennen wir die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten. Sollten in diesem Rahmen Daten nach ausserhalb der EU bzw. des EWR übertragen werden, machen wir Angaben zum angemessenen Datenschutzniveau.
Churchpool GmbH, Deutschland
Auftragsverarbeitender Zweck: Hosting, SaaS und Support
Angemessenes
Datenschutzniveau: Verarbeitung nur innerhalb EU/EWR
Wenn Sie sich entschliessen, bei zhkath.kircheschauthin.ch eine Meldung abzugeben, können Sie dies anonym machen oder Ihren Namen hinterlegen. Die im Rahmen der Abgabe einer Meldung von Ihnen hinterlegten und bereitgestellten Inhalte (z. B. Textinhalte) und Dateien (z. B. Fotos) werden ebenfalls von uns gespeichert. In Verbindung mit der Abgabe einer Meldung archivieren wir auch Datum und Uhrzeit der Abgabe.
Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Meldungen werden nach abgeschlossener Bearbeitung 3 Jahre lang aufbewahrt und anschliessend gelöscht.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte gewährt:
Auskunftsrecht
Sie habe das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung
Du hast das Recht, unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
Widerrufsrecht
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Widerspruchsrecht
Werden Daten auf Grundlage der Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage der Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstösst. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Kanton Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses geltend gemacht werden.
Geltendmachung Ihrer Rechte
Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die Katholische Kirche im Kanton Zürich, Hirschengraben 66, CH-8001 Zürich.